Werkwijze van de SBKG Z-H

1 Krachtens haar statuten is de Stichting Behoud Kerkelijke Gebouwen in Zuid-Holland behulpzaam en verleent zij bijstand inzake restauratie, herstel en onderhoud van kerkelijke gebouwen en tot die gebouwen behorende orgels, meubilair en verdere zaken. Dit betreft primair voorkomende vragen en problemen wat betreft technische aangelegenheden. Maar steeds vaker komen vragen op ons af aangaande subsidieregelingen, of een kerkelijke gemeente aanspraak kan doen gelden op een bepaalde subsidiepot en aan welke voorwaarden dan moet worden voldaan. Tenslotte kan nog advisering rond passende herbestemming van kerkelijke gebouwen als belangrijke taak worden aangegeven.

2 Verwacht wordt, dat verzoeken om bijstand schriftelijk en zo ruim mogelijk onderbouwd en gedocumenteerd (bijvoorbeeld met het recentste inspectierapport van de Monumentenwacht) worden ingediend bij het secretariaat. Dit bevordert de communicatie tussen SBKG Z-H en de kerkrentmeesters/beheerders. Aandachtspunten voor het verzoek zijn onder andere:
- aard van het advies: restauratie, herstel, onderhoud, herinrichting van de ruimten, financiering/subsidieaanvraag,
- omschrijving van het object (o.a. al of niet monument)
- reeds ondernomen activiteiten (al of niet ingeschakelde architecten en of andere deskundigen)
gegevens van eerder uitgevoerde restauraties en werkzaamheden groot onderhoud.

3 De adviesprocedure verloopt gefaseerd.
- Een eerste grondige analyse van de (probleem)situatie is een vereiste voor een verdere voortgang van de procedure.
- Hierover moet allereerst overeenstemming bestaan alvorens een plan van aanpak kan worden opgesteld.
- Wanneer daarover overeenstemming bestaat, kan een uitvoeringsadvies volgen.
Deze procedure is gekoppeld aan en wordt mede gestructureerd door consultaties van
- gemeentelijke en andere overheden,
- de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed 
- bovenplaatselijke kerkelijke organen

alsook instellingen betrokken bij subsidie- en financieringsmogelijkheden.

4 Uitgangspunt is onder andere het streven naar effectieve en adequate oplossingen teneinde met zo beperkt mogelijke tijd en middelen een optimaal rendement te behalen c.q. een zo duurzaam mogelijke oplossing. Dit zal onder andere worden nagestreefd door waar mogelijk rechtstreeks uitvoerenden te consulteren en in te schakelen. Op passende wijze zal gebruik worden gemaakt van experts en deskundigen inzake voorbereidings- en uitvoeringsadviezen.

5 Daar waar nodig kan SBKG Z-H overleg voeren met het Regionale College voor de Behandeling van Beheerszaken in de provincie Zuid-Holland (RCBB) over het verlenen van toestemming.

6 De uiteindelijke besluitvorming en de financiële verantwoordelijkheid berust te allen tijde bij de plaatselijke colleges van kerkrentmeesters / beheerders van de betrokken gebouwen.

7 Als regel zullen per project of situatie één of twee vaste vertegenwoordigers van de stichting worden aangewezen. Van de zijde van het college van kerkrentmeesters/beheerders wordt eveneens verwacht dat zij vaste vertegenwoordigers zullen aanwijzen.

8 Van alle afspraken, besprekingen en contacten zullen korte verslagen worden gemaakt. Van colleges van kerkrentmeesters/beheerders van gebouwen wordt verwacht dat zij het secretariaat op de hoogte zullen houden van ontwikkelingen aangaande verstrekte adviezen.

9 De kosten die in rekening worden gebracht zijn gering. Voor donateurs van de SBKG Z-H zijn de eerste twee bezoeken gratis, daarna wordt           € 50,00 per bezoek in rekening gebracht.
Niet-donateurs betalen voor elk bezoek € 75,00.

10 Het bestuur zal in voorkomende gevallen aanvullend beslissen en naar bevind van zaken handelen.


Aldus vastgesteld door het bestuur van de SBKG in Z-H in zijn vergadering van juni 2008.